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'자기소개서 작성법'에 해당되는 글 3건
2014.08.07 07:07

자기소개서 작성법

 

자기소개서 작성법

자기소개서 완성도를 높이는 4가지 방안

 

 

한 대기업에서 지원직무별로 현업팀장들에게 신입사원 자기소개서 평가를 맡겼다. 자기소개서를 평가하여 1주일 내로 채용인원의 10배수를 선정해 달라는 것이었다. 학교나 전공 등 스펙자료는 주지 않고 단지 자기소개서만 보고 10배수를 뽑아 달라고 했을 때, 당신은 자기소개서로만 통과할 자신이 있는가?

 

(그림) 직무적합도를 강조해야 하는 자기소개서

 

 

채용기업에서 자기소개서를 읽어보는 시간은 매우 짧다. 30초 혹은 1분 정도 할애할 뿐이다. 그 짧은 순간에 마음을 사로잡는 내용이 눈에 띄지 않는다면 당신은 관심에서 멀어진다. 서류전형 단계에서 자기소개서를 반영한다면 인사부서 혹은 현업에서 읽게 된다. 면접단계에서는 지원자들이 면접장에 들어서기 직전에 면접관들이 대충 훑어본다. 필요하면 면접을 진행하며 다시 훑어본다. 그래서 면접장에는 당신 얼굴보다 노트북을 더 많이 들여다보는 면접관들이 있다.

 

따라서 자기소개서는 읽기 쉬워야 한다. 짧은 문장이 읽기 쉽고, 쉬운 용어와 쉬운 내용으로 작성해야 이해하기 쉽다. 빠르게 대충 읽었는데 무슨 내용인지 머리에 들어오지 않으면 다시 읽지 않는다. 당연히 탈락할 가능성이 높다.

자기소개서는 컨셉이 필요하다. 우리 회사에 왜 지원했는지 질문했는데, 그 이유를 명확하게 제시하지 못하면 탈락이다. 구구절절 나열하지 말고 하나의 컨셉으로 만들어 강하게 부각해야 한다. 앞에서 언급한 이정미씨의 경우, ‘영어와 중국어 가능하기에 당신네 매장의 주요 고객인 중국 관광객 상대로 잡화매장을 책임지겠다라는 컨셉이 지원동기의 핵심이다. 이처럼 간단 명료하고 분명한 문구로 자신의 강점을 컨셉으로 삼아서 강조해야 한다.

자기소개서 컨셉의 핵심은 직무적합도에 초점을 맞추는 것이다. 채용기업이 뽑고 싶은 사람은 일을 잘하는 사람이다. 여기에 초점을 맞추어 다른 지원자와 차별화하는 컨셉을 설정해야 한다.

자기소개서는 호감을 유발해야 한다. 재미 있는 에피소드나 흔하지 않은 내용 때문에 만나보고 싶은 사람, 궁금한 내용에 대해 묻고 싶은 사람이 되어야 한다. 관심을 끌고 호감을 느끼게 하는 자기소개서는 절반은 목적을 달성한 셈이다.

 

자기소개서 작성 시에는 ‘3장 부록-4에서 제시한 효과적인 이력서 작성법을 참조하기 바란다. 자기소개서를 읽는 사람의 관심을 끌고 효과적으로 메시지를 전달하는 방법에 대해 기술하였다.

여기서는 그런 부수적인 방법론을 동원하여 실제 채용공고가 공지되었을 때 자기소개서 작성법에 대해 알아보자. 앞에서 설명한 자기소개서 작성절차자기소개서 작성원칙을 기본으로 각 문항의 의도를 파악한 상태이고, 연도별 활동경험표를 토대로 각 문항에 대해 어떤 활동경험을 매칭할 것인지 구상을 마친 상태이다. 이제 문구를 작성하면 된다.

 

첫째, 첫 번째 문항부터 마지막 문항까지 한번 만에 써내려 간다.

 

처음에는 생각이 정리되지 않고, 문항의 의도에도 맞지 않는 초라한 문구로 작성하게 된다. 그렇더라도 멈추지 말고 그 다음 문장을 작성하며 계속 써내려 간다. 작성한 첫 번째 문항에 대해 스스로 만족할 수 없는 수준일지라도 일단 두 번째 문항을 작성한다. 그런 식으로 마지막 문항까지 한번 만에 계속 작성한다.

 

둘째, 처음부터 마지막까지 한번 만에 수정한다.

 

자기소개서 초안을 출력하여 소리 내어 읽어본다. 빨간 펜을 들고서 각 문항에 부합되는 내용인지, 컨셉에 초점을 맞추었는지, 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 문구인지 체크한다. 불필요한 수식어나 긴 문장은 단호하게 삭제하고 짧게 줄인다. 처음부터 마지막 문항까지 한번 만에 수정한다. , 문장 단위로 수정하지 말고 자기소개서 전체로 수정해야 한다. 그래야 전체적인 맥락과 초점을 유지하면서 빠르고 정확하게 수정할 수 있다. 문항별로 수정하게 되면 시간이 많이 걸리고 전체적인 맥락이 흐트러지게 된다. ‘나무를 보지 말고 숲을 보라는 관점은 자기소개서 수정 시에도 필요하다.

 

셋째, 개선이 안되면 다음 날로 수정작업을 넘긴다.

 

자기소개서는 하루 만에 완성도를 높일 수 없다. 작성자 관점이 변하지 않기 때문에 두세 번 수정을 마치면 더 이상 개선되지 않는다. 그럴 때는 작업을 멈추고 다른 일을 하는 게 낫다. 그 다음날 자기소개서를 소리 내어 읽어보면 수정할 부분이 쉽게 눈에 띈다. 다시 처음부터 마지막 문항까지 수정한다. 개선될 때까지 두세 번 수정한다. 그리고 다시 추가 수정은 다음 날로 넘긴다. 이런 식으로 3~4일 수정하면 훨씬 적합한 내용과 표현으로 완성도가 크게 높아진다. 따라서 자기소개서는 가능한 일찍 작성하기 시작하여 4~5일 동안 수정해야 한다.

 

넷째, 수정이 끝나면 다른 사람에게 검증을 부탁한다.

 

취업전문가나 취업관련 멘토, 취업한 선배 등에게 수정된 자기소개서 검토를 부탁한다. 검토의견을 피드백 받은 후 반영할 지 말지를 스스로 판단하여 자기소개서를 최종 보완한다. 마지막으로 자기소개서를 소리 내어 읽어보면서 문법상 오류나 어색한 문구를 손질한다.

 

(자료) 자기소개서 작성 팁 

.

2014.08.06 08:25

자기소개서 작성법

 

자기소개서 작성 사례 : 향후 포부

 

 

다음은 이정미씨의 롯데백화점 자기소개서 내용 중 입사 후 포부에 대한 내용이다. 지원동기와 마찬가지로 내용이 구체적이지 않고 헤드라인을 작성하지 않아 작성의도가 명확하지 않다. 10년 동안 어떻게 근무할 것인지에 대해서도 전체적으로 뭉뚱그려 막연하게 기술했다. 추구하는 이유에 대해서도 언급하지 않았기에 채용기업의 의도를 충분히 이해하지 않은 채 자기소개서 문항을 한번 훑어보고서 작성한 느낌이다. 쉬운 단문의 질문 문항에 대해 이런 식이면 에세이 형식으로 출제되는 자기소개서 문항에 대해서는 훨씬 작성하기 어렵다.

 

[문항] 입사 후 포부 : 입사 후 10년 동안의 회사생활 시나리오와 그것을 추구하는 이유를 기술해주세요.(500)

 

[수정 전]

롯데백화점의 고객들을 만족시키는 것이 저의 목표입니다. 한국, 싱가포르, 미국에서의 생활을 통해 습득한 빠른 적응력으로 남들보다 먼저 롯데백화점의 문을 열도록 하겠습니다. 동양과 서양의 중심인 나라들에서 사람들과 부딪히며 얻은 문화적 지식과 경험을 바탕으로 글로벌 인재로서 회사와 함께 성장하는 영업관리인이 되기 위해 끊임없이 노력할 것입니다. 해외 백화점의 트렌드 및 이슈를 분석하여 좋은 점은 배워나갈 것입니다. 또한, 제휴를 맺을 수 있는 병원 및 호텔 관련 업계 사람들과 친분을 쌓기 위해 끊임 없이 노력할 것이며 마케팅 세미나에 참여하여 빠른 트렌드에 발 맞춰 가는 영업관리인이 되겠습니다. 한국의 vip고객들을 만족시키기 위해 그들만을 위한 특별한 서비스와 프로모션을 구상할 것이며, 롯데백화점을 찾는 중국 고객들의 문화를 알고 그들을 만족시키기 위해 중국어 공부를 게을리 하지 않을 것입니다. 10년 후, 롯데백화점이 아시아 No.1 백화점으로 만들겠습니다. (487)

 

자기소개서 내용이 백화점 밖에서 겉도는 느낌을 주고 있다. 그 이유는 백화점 업무를 구체적으로 모르는데, 알아보려는 노력도 부족했기 때문이다. ‘지피지기 백전불태라 했듯이 우선 지원기업에 대해 공부하며 이해하려는 노력이 필요하다. 롯데백화점은 채용사이트에 직무소개가 구체적으로 설명되어 있다. 자기소개서를 작성하기 전에 먼저 기업을 분석해야 하고, 지원직무가 어떤 일을 하는지, 지원직무에 요구되는 역량과 자질이 무엇인지, 자신이 보유한 역량에 대해 알아야 한다.

 

[수정 후]

[잡화영업팀 중국통]

저는 중국 관광객이 많이 찾는 본점 잡화영업팀에서 근무하고 싶습니다. 영어가 능숙하고 기본적인 중국어 소통이 가능하며, 싱가포르 유학경험으로 중국인 접촉 경험이 많습니다. 이를 바탕으로 잡화영업팀 중국통으로 성장하고 싶습니다.

입사 후 초기 3년 동안은 실무역량을 습득하는데 매진하겠습니다. 영업현장에서 실무를 익히는데 집중하며, 잡화부문에 대한 상품지식을 체계적으로 공부하겠습니다. 아울러 중국어 공부를 꾸준히 하여 보다 원활한 실력을 갖추겠습니다.

입사 후 4년 차부터 3년 동안은 본점 잡화영업팀에서 일부 상품군을 총괄하는 파트리더로 활동하겠습니다. 중국 관광객의 니즈를 분석하여 매출을 극대화 시키며 최고의 실적을 올리는 파트가 되겠습니다.

입사 후 7년 차부터는 본점 잡화영업팀을 이끌며 역대 최고의 매출액을 갱신하고 싶습니다. 영어와 중국어에 능통하고, 잡화부문에 대한 해박한 전문성을 바탕으로 중국인들이 가장 찾고 싶은 쇼핑명소로 만들겠습니다. (491)

 

수정한 자기소개서는 지원동기에서와 마찬가지로 본점 1층 잡화매장과 중국 관광객에 초점을 맞추었다. 자신의 강점을 일관성 있게 어필하여 직무적합도를 부각시킨 점이 눈에 띈다. 자기소개서는 자신의 경험을 진솔하고 구체적으로 기술하여 읽는 사람의 공감을 얻어야 한다. 물론 직무적합도와 조직적합도가 다른 지원자보다 차별적으로 뛰어나야 공감을 얻는다.

 

2014.08.04 07:41

자기소개서 작성법

 

자기소개서 작성 사례 : 지원동기

 

 

 

다음은 롯데백화점 영업관리 직무로 최종 합격했던 이정미(가명)씨의 자기소개서 중 지원동기부분이다. 고등학교 이후 해외에서 공부한 여성인데 적극적이고 친화적인 성격을 바탕으로 백화점 영업관리에 도전했다.

 

[문항] 지원동기 : 지원동기를 구체적으로 기술해주세요.(500)

 

[수정 전]

싱가포르로 유학을 갔습니다. 싱가포르는 쇼핑과 관광의 도시입니다. 오차드 로드의 수많은 쇼핑몰들을 접하며 패션과 쇼핑문화를 즐겼고 백화점 업계에 관심을 갖기 시작했습니다. 미국 대학 입학 후, 다양한 도시의 백화점들을 둘러보며 백화점은 문화와 패션의 중심이라는 것을 깨달았습니다. 롯데백화점 본점을 방문할 때마다 한류의 영향으로 수많은 외국인들이 쇼핑하는 모습을 보며 매우 뿌듯했습니다. 롯데백화점은 단순한 유통업체가 아닌 대한민국의 문화를 이끌어 가는 기업입니다. 저 또한 한 명의 고객으로서 롯데백화점의 서비스 마인드에 감동을 받았습니다. 후발주자임에도 놀라운 속도로 1위 업체가 된 롯데백화점에서 영업관리인으로서 열정을 배우고 싶습니다. 롯데백화점의 영업관리인으로서 고객들에게 보다 나은 서비스를 제공하고 철저한 매출 분석을 통해 롯데백화점의 매출에 직접적인 영향을 미칠 수 있는 인재가 되겠습니다. (450)

 

[검토의견]

롯데백화점에 왜 지원했는지 구체적인 자신의 지원동기가 보이지 않는다. 롯데백화점은 지원자에 대한 이야기를 듣고 싶은데 지원자는 자기 이야기 대신 싱가포르와 롯데백화점 이야기를 하고 있다. 그래서 어쩌라고? 롯데백화점은 당신이 무슨 이유 때문에 근무하고 싶어하는지 듣고 싶어 한다. 이 세상에 하나뿐인 당신 이야기를 하라. 당신의 생각, 당신의 경험으로 감동을 주어야 한다. 그리고 500자 분량이면 내용을 압축하는 헤드라인을 작성하여 내용의 핵심을 강조해야 한다. 헤드라인이 없어 자기소개서를 읽고도 지원자의 의도를 파악하기 어렵다. 신문기사나 책 제목, 광고 카피 등을 통해 간단명료하게 표현하는 헤드라인을 모방하면 도움이 된다. 물론 헤드라인의 목적은 본문 내용을 압축하여 핵심을 강조하는 것이다.

 

다음은 수정 후 자기소개서이다. 백화점 잡화매장에 관심을 가지고 지원했다고 밝히고 있으며, 1층 잡화매장만큼은 경쟁력 있는 공간으로 만들고 싶다는 열정을 이야기 하고 있다. 잡화매장에 지원한 이유는 영어에 능숙하고 중국어 소통이 가능한 지원자로서 중국 등의 외국 관광객들이 많이 찾는 본점 1층 매장에 적합하기 때문이다. 지원동기가 두괄식으로 표현되지 않은 것은 아쉽지만, 롯데백화점 및 잡화코너에 왜 지원했는지 이유를 분명하게 밝히고 있다.

 

[수정 후]

[세계 최고의 잡화코너 운영]

싱가포르에서 고등학교에 다닐 때 쇼핑 명소 오차드 로드를 찾는 수 많은 관광객들을 보았습니다. 저 또한 아기자기하고 멋진 악세사리를 찾아내는 즐거움을 배웠습니다. 그 후 미국 유학시절, 다양한 도시를 여행하며 백화점 잡화코너에서 마음 뺏기는 경험이 많았습니다. 이처럼 사람들의 호기심을 자극하며 마음을 사로잡는 잡화코너에서 고객들의 패션 본능을 만족시키는 영업관리자가 되고자 롯데백화점에 지원하였습니다.

지난 해 귀국하여 롯데백화점 본점에 들렀을 때, 화장품 등의 잡화가 위치한 1층에 중국과 일본인 관광객이 많았습니다. 그 광경을 통해 고객을 유인하는 공간으로서 잡화코너의 역할이 얼마나 중요한지 알게 되었습니다. 세계 일등 백화점이 되는 것은 어렵지만, 제가 맡은 잡화코너는 롯데를 대표하여 세계 일등 공간으로 만들고 싶습니다. 잡화코너를 맡아서 세계 최고의 매출을 올리는 영업관리자가 되고자 롯데백화점에 지원하였습니다. (477)

 

 

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